Hiện nay làm event đang được xem là ngành nghề rất phát triển, và để trở thành một người tổ chức sự kiện cũng cần đòi hỏi nhiều kỹ năng và có trình độ chuyên môn. Vậy để hiểu được nhà tổ chức sự kiện là gì và cần có những kỹ năng nào? hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Kong Media.
Nhà tổ chức sự kiện là gì?
Trước khi tìm hiểu nhà tổ chức sự kiện là gì? bạn cần hiểu đây là công việc rất phức tạp, đòi hỏi phải có nhiều kỹ năng. Hiểu đơn giản thì người tổ chức sự kiện là người giữ nhiệm vụ quản lý đằng sau những sự kiện. Trách nhiệm chính của họ là chuẩn bị hậu trường, máy móc thiết bị, rà soát kịch bản, tổ chức và giám sát sự kiện…
Bản chất công việc này đòi hỏi sự tương tác cao giữa mọi người, chính vì thế người làm sự kiện thường rất năng động và có khả năng giao tiếp rất tốt. Đối với các bạn trẻ hiện nay thường thích lựa chọn những công việc này bởi môi trường làm việc năng động, thoải mái, đầy sáng tạo.
Thế nhưng cũng có nhiều câu hỏi nhà tổ chức sự kiện tiếng anh là gì? là event management mọi người gọi để phù hợp nếu tổ chức sự kiện với khách mời là người nước ngoài. Thể hiện sự chuyên nghiệp của người làm sự kiện đối với khách mời.
Trình độ và kỹ năng của nhà tổ chứ sự kiện là gì?
Những người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp yêu cầu cần có trình độ chuyên môn cao. Hơn nữa để tực hiện một sự kiện thành công cũng đòi hỏi người làm event phải có nhiều kỹ năng đặc biệt như:
– Đầu tiên cần đến nhà tổ chức sự kiện phải có là gì? Đó là họ phải có trình độ tốt nghiệp trung cấp trở lên. Về trình độ chuyên môn cần hiểu biết sâu rộng.
– Nhà tổ chức sự kiện cần có kinh nghiệm và kỹ năng của một người nhân viên làm sự kiện, nhà hàng, khách sạn hoặc các công việc liên quan.
– Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc xuất sắc
– Nhà tổ chức sự kiện cần năng động, chắm chỉ và chú ý đến những chi tiết nhỏ
– Người làm sự kiện cần giỏi kỹ năng giao tiếp. Để dễ dàng truyền đạt đến mọi người bằng mọi hình thức từ văn bản, lời nói, cử chỉ cùng với thái độ khéo léo và thân thiện với mọi người.
– Để làm việc trong môi trường luôn phải di chuyển nhiều thì trước tiên cần phải có một sức khoẻ tốt, thể hiện tinh thần năng động, nhiệt huyết, luôn hăng say với công việc.
– Trong quá trình tổ chức sự kiện có thể sẽ có nhiều vấn đề phát sinh xảy ra, bản thân người làm sự kiện cần có sự nhạy bén để tìm cách giải quyết vấn đề kịp thời.
– Khả năng làm việc chuyên nghiệp chịu đựng được áp lực lớn.
– Khả năng quản lý chi phí hợp lý, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Những người có thể phù hợp làm nhà tổ chức sự kiện?
Chuyên gia tổ chức sự kiện có thể không phải là một vai trò yêu cầu cao với trình độ, bằng cấp nhưng điều đó không có nghĩa là ai cũng sẽ làm tốt trong vai trò này. Khi tuyển dụng Nhân viên tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần xác định được những tiêu chí để đánh giá và phân loại ứng viên, sau đó lựa chọn đúng người. Về phần mình, ứng viên cũng cần cân nhắc kỹ xem liệu mình có phù hợp với nghề không? Có đáp ứng được công việc và có gắn bó lâu dài cũng như phát triển sự nghiệp được không.
Những người phù hợp nhất để làm nhà tổ chức sự kiện là gì?
– Nhà tổ chức sự kiện là gì? Là người năng động và sáng tạo: Công việc của Nhân viên tổ chức sự kiện xoay quanh việc lên kế hoạch và triển khai các sự kiện lớn nhỏ khác nhau, phục vụ cho những mục đích khác nhau với yêu cầu chi tiết khác nhau. Người năng động sẽ luôn có động lực và xử lý các nhiệm vụ với thái độ tích cực nhất, đồng thời sự sáng tạo cho phép bạn đổi mới không ngừng, tìm kiếm và đưa ra những ý tưởng độc nhất vô nhị làm hài lòng khách hàng.
– Có khả năng tổ chức tốt: Để chuẩn bị và thực hiện các sự kiện, bạn sẽ luôn ở trong trạng thái bận rộn, hết lo việc này lại đến việc khác. Nếu không thể quản lý thời gian, sắp xếp và tổ chức công việc hợp lý thì dễ bị rối rắm và cũng ảnh hưởng đến toàn bộ sự kiện.
– Người cầu toàn : Không phải ai cầu toàn cũng làm Nhân viên tổ chức sự kiện nhưng chắc chắn chỉ những người có phẩm chất này mới hợp làm trong vai trò đó. Bạn sẽ vừa phải có sự tỉ mỉ, cẩn thận, chú ý đến từng tiểu tiết, không chấp nhận sự qua loa nhưng bạn cũng cần có tầm nhìn, có khả năng bao quát.
– Có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn: Làm sự kiện có thể phải đi gặp đối tác, nhà cung cấp, khách hàng liên tục, phải đi công tác vài ngày, v.v. Nhanh nhẹn và sức khỏe thể chất tốt là những yếu tố cần thiết để hoàn thành công việc cũng như gắn bó lâu dài với nghề nghiệp.
Tổng kết
Mô tả công việc nhà tổ chức sự kiện là gì như bài viết trên đã cung cấp những thông tin đầy đủ nhất về vị trí này, giúp ứng viên hiểu rõ về trách nhiệm của mình và xem bản thân có phù hợp hay không. Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng có thể căn cứ để viết thông báo tuyển dụng đầy đủ, chính xác hơn. Ngành sự kiện có nhiều tiềm năng phát triển, nhiều cơ hội việc làm và chủ yếu hợp với những người trẻ đam mê, nhiệt huyết.