Những địa điểm tổ chức event phổ biến nhất 2022

Những địa điểm tổ chức event phổ biến nhất  2022

Để tổ chức event thành công thì điều đầu tiên và quan trọng nhất chúng ta cần làm đó là xác định tìm được địa điểm. Mà trước tiên đi tìm địa điểm bạn cần xác định được mục đích và lượng khách mời cho sự kiện của bạn là bao nhiêu. Và chọn được địa điểm tổ chức phù hợp đã giúp bạn nắm được 50% thành công cho buổi sự kiện.

Hiểu một cách đơn giản nhất thì địa điểm là nơi sự kiện được diễn ra. Thường thì các vị khách sẽ ấn tượng với doanh nghiệp hay cá nhân qua bầu không khí mà sự kiện mang đến. Do đó, tùy theo mục đích, người tổ chức sẽ lựa chọn địa điểm phù hợp, thỏa mãn các tiêu chí mang lại thành công cho chương trình. Hãy cùng Kong Media bắt đầu tìm hiểu những hình thái địa điểm quen thuộc nhất với các bạn nhé.

Tổ chức event tại khách sạn, resort

Đây là lựa chọn phổ biến, khi lên kế hoạch tổ chức event bởi khách sạn có khả năng cung cấp đồng bộ các yêu cầu từ hệ thống âm thanh, ánh sáng đến trang trí, phục vụ, dịch vụ ăn uống. Đặc biệt với những hội nghị, hội thảo kéo dài nhiều ngày, khách sạn – resort thực sự là lựa chọn lý tưởng giúp người tham dự không phải di chuyển quá nhiều hay lo lắng về chỗ ở xa nơi tổ chức.

Tại Việt Nam, phần lớn hệ thống khách sạn – resort trên 4 sao đều có dịch vụ trọn gói cho nhiều loại sự kiện trong nhà với chất lượng phục vụ đáng tin cậy. Bạn có thể liên hệ phòng Sales, Banqueting để thuê cho sự kiện đám cưới, hội thảo, hội nghị …

Những địa điểm tổ chức event phổ biến nhất 2022 1
Tổ chức event tại khách sạn

Trung tâm hội nghị – hội thảo – tiệc cưới

Do được xác định rõ chức năng nên địa điểm tổ chức event này vô cùng thích hợp để tổ chức những cuộc hội thảo, seminar mang tầm cỡ lớn, chuyên nghiệp hay quốc tế. Bên cạnh phòng lớn dành cho các buổi khai mạc, bế mạc nhiều người thì những loại địa điểm này còn có những phòng nhỏ với tiện nghi đầy đủ. Phần kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng, các thiết bị ghi âm, máy chiếu…) được trang bị hiện đại. Tùy vào nhu cầu khách hàng, các thiết bị này sẽ được tính theo phí sử dụng. Sử dụng trung tâm làm địa điểm là một ý tưởng hay khi tổ chức lễ tốt nghiệp, hội nghị khách hàng, các buổi họp mặt công ty hay hội thảo, khóa học.

Ở Hà Nội hiện có hai trung tâm lớn cho yêu cầu này là Trung tâm hội nghị quốc gia Mỹ Đình và Trung tâm báo chí quốc tế Lê Hồng Phong. Ở Thanh Hoá có trung tâm tổ chức sự kiện White Palace, Dạ Lan, Đại Việt,…Còn trong thành phố Hồ Chí Minh, người tổ chức dễ dàng lựa chọn nhiều trung tâm uy tín, dịch vụ chất lượng cao với nhiều giá thành hợp lý như Grand Plaza, Gala Royale, Callary, Riverside Palace, Queen Plaza…

Những địa điểm tổ chức event phổ biến nhất 2022 2
Trung tâm hội nghĩ tại FLC Sầm Sơn

Nhà hát cũng là địa điểm tổ chức event phổ biến

Nếu bạn cần địa điểm tổ chức event trao giải, lễ quyên góp, buổi độc tấu, các chương trình thiên về trình diễn nghệ thuật hay những sự kiện mang tính chất trang trọng và đẳng cấp thì hãy tìm đến nhà hát. Khung cảnh sang trọng, vẻ đẹp quý phái, lịch sự sẽ khiến người tham dự cảm thấy được tôn vinh và chìm đắm trong không gian đậm sắc màu văn hóa cao. Hơn thế nữa, tổ chức tại nhà hát, người tổ chức không lo đến yếu tố thời tiết hay vấn đề vệ sinh, an ninh đồng thời có thể kiểm soát được số lượng người tham gia.

Tại các thành phố lớn của Việt Nam đều có nhà hát thường sẽ nằm ở những vị trí trung tâm, địa điểm đẹp khiến người tham dự sự kiện dễ dàng tìm thấy như nhà hát lớn Hà Nội, nhà hát Âu Cơ, Nhà hát Lam Sơn tại Thành phố Thanh Hoá….

Những địa điểm tổ chức event phổ biến nhất 2022 3
Nhà hát Lam Sơn tại Thành phố Thanh Hoá

Tổ chức event tại sân vận động

Đây là địa điểm vô cùng thích hợp cho những việc tổ chức event thu hút hàng trăm nghìn người tham gia với mong muốn mang lại không khí thoải mái, vui vẻ, đặc biệt phù hợp cho các sự kiện thể thao, các ngày hội đồng diễn, các chương trình văn nghệ giải trí quy mô lớn. Với hệ thống bãi đậu xe, an ninh và nhiều dịch vụ tiện ích xung quanh, nhà tổ chức chỉ cần liên kết chặt chẽ để thỏa mãn nhu cầu cao nhất cho mọi người. Một trong điểm nổi bật khi tổ chức tại sân vận động, nhất là dành cho những sự kiện Xanh (Green Event), đó là hệ thống giao thông công cộng kết nối đông đảo người tham dự với loại hình địa điểm này.

Hẳn nhiều người vẫn còn nhớ những sự kiện mang lại hiệu ứng cao với cộng đồng được tổ chức tại sân vận động như Lễ hội hoa anh đào thường được tổ chức tại SVĐ Quần Ngựa (Hà Nội) hay lễ bế mạc chương trình 1000 năm Thăng Long – Hà Nội tại sân vận động quốc gia Mỹ Đình, Rock Storm 2010 tại sân vận động quân khu 7…

Trước sự phát triển đa dạng của xã hội hiện nay, rất nhiều loại hình địa điểm được lựa chọn để có một chương trình, bữa tiệc hợp với tính chất sự kiện. Ví dụ như những buổi ra mắt, triển lãm tranh, kỷ niệm danh nhân thường tổ chức tại gallery, bảo tàng, team building kết hợp đãi tiệc ở khu du lịch, hay những buổi workshop, seminar, hội thảo chuyên đề trong các trường đại học. Và gần đây, hình thái du thuyền, biệt thự – villa, nhà vườn… cũng đã được chú ý và đưa vào sử dụng cho đối tượng khách cao cấp.

Những địa điểm tổ chức event phổ biến nhất 2022 4
Tổ chức event tại Sân vận động Mỹ Đình

Quảng trường là địa điểm thích hợp tổ chức event lớn

Khu vực quảng trường là nới có không gian rộng lớn, thoáng đãng, hầu hết được nằm ở trung tâm nơi nhiều người qua lại. Nếu bạn muốn tổ chức những buổi event lớn, với số lượng khách mời tham gia nhiều ( có thể hàng nghìn người) thì đây là một nơi phù hợp nhất. Các hoạt động thường diễn ra như: các trương trình ca nhạc hội, sự kiện văn hoá, chính trị, lễ hội lớn….

Hầu hết tất cả những chương trình với quy mô lớn, đông người tham dự hoặc không giới hạn người xem thì tổ chức tại quảng trường là rất phù hợp.

Những địa điểm tổ chức event phổ biến nhất 2022 5
Lễ kỷ niệm 990 năm Thanh Hoá được tổ chức tại quảng trường Lam Sơn

Tổng kết

Có một điều chắc chắn rằng ý tưởng là “linh hồn” của một sự kiện, nhưng địa điểm lại là yếu tố thiết yếu nhất cho sự thành công của event đó. Một địa điểm phù hợp với chi phí, ý tưởng, chất lượng quản lý, dịch vụ… sẽ giúp nhà tổ chức event giảm đi nhiều rủi ro trong quá trình thực hiện. Cùng Kong Media thực hiện những ý tưởng về tổ chức sự kiện hoàn hảo nhất hiện nay.


Trả lời